Поделиться


Поездки на научные мероприятия

Уважаемые студенты! Просим вас ознакомиться с новым положением о поездках.

Положение о поездках



Университет не поддерживает направление на научные мероприятия обучающихся и работников до особого распоряжения. Всем обучающимся рекомендуются вернуть билеты на проезд и отменить бронирование жилья, купленных с целью посещения научных мероприятий. Все уже поданные заявки на поездки заморожены и к рассмотрению приняты не будут. Университет не несет финансовой ответственности за расход средств на вышеуказанным пунктам.

Данная мера действует до особого распоряжения и в рамках мероприятий, связанных с профилактикой и контролем за распространением новой коронавирусной инфекции COVID2019 на территории Российской Федерации.

Приказ 210





Уважаемые обучающиеся!
На основании распоряжения департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении, заявки на финансирование поездок за границу Университетом НЕ ПОДДЕРЖИВАЮТСЯ НА НЕУСТАНОВЛЕННЫЙ СРОК.
Это так же касается обменов студентами, а также международной академической мобильности обучающихся.
Данная мера действует до особого распоряжения и в рамках мероприятий, связанных с профилактикой и контролем за распространением новой коронавирусной инфекции COVID2019 на территории Российской Федерации.

Ниже описан план действий если вы собирались или уже подали заявку на оплату:

Если вы только собираетесь подавать заявку на оплату поездки на конференцию, конгресс или олимпиаду за границей, университет не поддержит эту заявку в том числе не будет приказа на освобождение от занятий по уважительной причине.
Если вы всё равно поедете за свой собственный счет на эти мероприятия, то вы не будете допущены до занятий в течение 14-ти дней с момента прибытия в страну. Вам будет необходимо вызвать врача на дом и оформить больничный на время пребывания в самоизоляции.

Если вы подали заявку на оплату поездки на конференцию, конгресс или олимпиаду за границей ПОСЛЕ 23:00 3 марта 2020 года и успели оплатить проживание и перелет, университет не поддержит данную заявку, в том числе не будет приказа на освобождение от занятий по уважительной причине и компенсации за невозврат средств.

Если вы подали заявку на оплату поездки на конференцию, конгресс или олимпиаду за границей ДО 23:00 3 марта 2020 года и успели оплатить проживание и перелет, то вам необходимо произвести следующие действия:
1) Позвонить в авиакомпанию и постараться вернуть средства за перелет. Если авиакомпания отказывается возвращать средства за перелет, то вам необходимо запросить у них документ, подтверждающий отказ.
2) Позвонить в отель/хостел и отменить бронь на проживание. Если возврат средств совершить нельзя, то запросить у них документ, подтверждающий отказ.
3) Если возврат средств возможен и за билеты и проживание, то на этом все ваши действия завершаются.
4) Если возврат средств за билеты и/или проживание невозможен, то 10.03.2020 предоставить документы, подтверждающие отказ в возврате средств за билеты и/или проживание в 300 кабинет (СНО) + все чеки и выписки с банковской карты об оплате.

По всем вопросам вы можете связываться с Председателем СНО и Научным руководителем СНО Вк (см. контакты группы).

https://vk.com/im?sel=c8&w=wall-80986186_6240%2F9f43457a239857d2be

Письмо МЗ РФ

О введении режима повышенной готовности



(копия 1)

Документация. Правила оформления. Общая информация.

 Обучающимся, направляемым на мероприятия, возмещается:

  •  расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные;
  • дополнительные расходы (расходы на оформление заграничного паспорта, визы и др. выездных документов).

РЕШЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ КАКОГО ЛИБО ПУНКТА ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ СМЕТЫ ОСТАЕТСЯ ЗА АДМИНИСТРАЦИЕЙ ВУЗА. 

 Оплата билетов на проезд:

  • воздушный транспорт – по тарифу экономического класса;
  • железнодорожный транспорт – в плацкартном вагоне;
  • автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования.

В случае отсутствия билетов на рейсы прямого сообщения до пункта проведения мероприятия, допускается использование рейсов с пересадкой. 

 Оплата жилого помещения:

Жилое помещение должно входить в категорию «эконом»!!! 

 Дополнительно к сумме оплаты Вашей поездки добавляются суточные (вносятся в уже заполненную Вами смету непосредственно самим бухгалтером университета). 

Суточные можно получить до поездки или после (суточные выдаются на основании приказа подписанного ректором + электронных билетов или проездных талонов).

 Мероприятие проводится на территории Российской Федерации

Перечень необходимых документов: 

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ: * СМЕТА, составленная по образцу Пример Сметы на поездку;


  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора ВУЗа с указанием ФИО и группы обучающихся (следите за правильным и полным написанием ваших ФИО);
  • Копии оплаченных билетов/электронные билеты;
  • Копия брони гостиницы, отеля, хостела;Копии дополнительных документов о расходах во время поездки (по согласованию).

 *Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива) 

 II. Предоставить в оригинале:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося с перечнем активностей и достижений за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ) с указанием на какое мероприятие вы просите вас направить;
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

 Если вы едите в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью


  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • Научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны)

с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого.

К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие. 

 Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства, потраченные на оплату поездки!

После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов, а в СНО предоставить отчет об итогах поездки!  

В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

 Заполните отчетную форму по поездке: 

Отчет о поездке, финансированной за счет университета 

 Мероприятие проводится за пределами Российской Федерации

 Перечень необходимых документов: 

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ: * СМЕТА, составленная по образцу Пример Сметы на поездку;

  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора вуза с указанием ФИО обучающихся + построчный перевод документа на русский язык (следите за правильностью написания ваших ФИО);
  • Документ, подтверждающий оплату членского взноса + построчный перевод документа на русский язык (если имеется);
  • Копии оплаченных билетов/Электронные билеты + построчный перевод документа на русский язык;Копия брони гостиницы, отеля, хостела + построчный перевод документа на русский язык;
  • Копии дополнительных документов о расходах во время поездки + построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

*Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива) 

II. Предоставить в оригинале:


  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося с перечнем активностей и достижений за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ) с указанием на какое мероприятие вы просите вас направить;
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);

Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Если вы едите в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью 

  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • Научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны) с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого. К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие c построчным переводом последнего. 

Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства потраченные на оплату поездки! 

После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

 В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов. 

В авансовый отчет входят:


  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Заполните отчетную форму по поездке: 

Отчет о поездке, финансированной за счет университета  

Контакты

Научный руководитель СНО: Былова Надежда Александровна
Тел.: 8 (903)763-13-97
Email: n_bylova@mail.ru
Vk: Надежда Былова
Кабинет: 2157, 2156 (Секретариат деканата международного факультета)

Председатель СНО: Иванова Екатерина Алексеевна
Тел.: 8 (910)429-89-56
Email: ivanova_ealex@mail.ru
Vk: Екатерина Иванова
Кабинет: 300 – (3 этаж, рядом с кафедрой Истории и права и А1)