Поделиться


Поездки на научные мероприятия

Направление студентов, ординаторов и аспирантов на мероприятия на территории и за пределами Российской Федерации

Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется за пределами г. Москвы на территории РФ, Вам необходимо заполнить заявку на формирование приказа с предоставлением перечня документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО строго в указанные сроки. 
Заполнение заявки возможно при наличии Google-аккаунта!
ПОЛОЖЕНИЕ № 495 рук о направлении студентов, ординаторов, аспирантов и докторантов на мероприятия

Документы предоставляются:

  • В случае поездки обучающихся с сопровождающим преподавателем - минимум за 21 рабочий день до отъезда на мероприятие (форма для заполнения для сопровождающего (появится позже));
  • В случае поездки обучающихся без сопровождающего преподавателя - минимум за 15 рабочих дней до отъезда на мероприятие.

Документы не принимаются к рассмотрению, если предоставляются менее чем за 21 рабочий день в первом случае или 15 рабочих дней во втором случае до отъезда. 

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!!!
Перед тем, как покупать билеты на проезд и бронировать отель, гостиницу и т.д., Вам необходимо согласовать стоимость с Председателем СНО и Научным руководителем СНО (контакты см. ниже).


Перечень документов

  • Пригласительное письмо (если на иностранном языке - с построчным переводом)
  • Копии брони проживания (если на иностранном языке - с построчным переводом)
  • Копии билетов на проезд (если на иностранном языке - с построчным переводом)


Если вы едите в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью

  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • Научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны)

с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого.
К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие. 

После поездки

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов. 
В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  •  Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Заполнить отчетную форму по поездке можно здесь:
Отчет о поездке, финансированной за счет университета 

Заявка

Заполнение заявки возможно при наличии Google-аккаунта!
Заявка на оплату поездки обучающегося (студента, ординатора, аспиранта) на научное мероприятие

Готовность приказа
Отслеживать готовность приказа вы можете по ссылке:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q1v3kzIUAu6mGkev9d7IY1_PQKBREIuUuiuuW8dY3Jc/edit#gid=1503292646
В графе "Комментарий секретаря" вы можете увидеть комментарий, который мы оставим для вас:

  • Заявка на рассмотрении
  • Неправильное заполнение формы - необходимо перезаполнить
  • Идет подготовка приказа
  • Приказ готов, можете нести отчетную документацию в бухгалтерию


Контакты

Научный руководитель СНО: 

  • Былова Надежда Александровна
  • Тел.: 8(903)763-13-97
  • Email: n_bylova@mail.ru
  • Vk: Надежда Былова
  • Кабинет: 2157, 2156 (Секретариат деканата международного факультета)


Председатель СНО:

  • Иванова Екатерина Алексеевна
  • Тел.: 8(910)429-89-56
  • Email: ivanova_ealex@mail.ru
  • Vk: Екатерина Иванова
  • Кабинет: 300 – (3 этаж, рядом с кафедрой Истории и права и А1)