Поделиться


Поездки на научные мероприятия

Направление студентов, ординаторов и аспирантов на мероприятия на территории и за пределами Российской Федерации

Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется за пределами г. Москвы на территории РФ, Вам необходимо предоставить нижеуказанный перечень документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО минимум за 15 дней до отъезда на мероприятие. Если приглашение приходит менее чем за 15 дней до отъезда, вопрос решается в частном порядке.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!!!

Перед тем, как покупать билеты на проезд и бронировать отель, гостиницу и т.д., Вам необходимо согласовать стоимость с Председателем СНО и Научным руководителем СНО (контакты см. ниже).

СТУДЕНТЫ ПЕДИАТРИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА!!!

Перед началом согласовывания с нами цены на покупку билетов на проезд и бронированием отеля вам необходимо В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ посетить вашего декана - Ильенко Лидию Ивановну и согласовать с ней ваше направление на мероприятие. На пригласительном письме и характеристике должна стоять подпись декана. Без подписи декана ПФ приказ составлен не будет.

Общая информация:

Обучающимся, направляемым на мероприятия, возмещается:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;суточные;
  • дополнительные расходы (расходы на оформление заграничного паспорта, визы и др. выездных документов + оплата членского взноса) и др.

Оплата билетов на проезд:

  • воздушный транспорт - по тарифу экономического класса;
  • железнодорожный транспорт - в плацкартном вагоне;
  • автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования.

В случае отсутствия билетов на рейсы прямого сообщения до пункта проведения мероприятия, допускается использование рейсов с пересадкой.

Оплата жилого помещения:

Жилое помещение должно входить в категорию "эконом"!!!

Дополнительно к сумме оплаты Вашей поездки добавляются суточные (вносятся в уже заполненную Вами смету непосредственно самим бухгалтером университета). Суточные можно получить до поездки или после (суточные выдаются на основании приказа подписанного ректором + электронных билетов или проездных талонов).

Мероприятие проводится на территории Российской Федерации


Перечень необходимых документов:

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ:

  • СМЕТА, составленная по образцу [Пример Сметы на поездку];
  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора ВУЗа с указанием ФИО обучающихся (следите за правильным и полным написанием ваших ФИО);
  • Документ, подтверждающий оплату членского взноса (если имеется);
  • Копии оплаченных билетов/Электронные билеты;Копия брони гостиницы, отеля, хостела;
  • Копии дополнительных документов о расходах во время поездки (по согласованию)

Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива)

II. Предоставить в оригинале:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ);
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства, потраченные на оплату поездки! После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов.

В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

Заполните отчетную форму по поездке: [Отчет о поездке, финансированной за счет университета]

Мероприятие проводится за пределами Российской Федерации

Перечень необходимых документов:

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ:

  • СМЕТА, составленная по образцу [Пример Сметы на поездку];
  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора ВУЗа с указанием ФИО обучающихся + построчный перевод документа на русский язык (следите за правильностью написания ваших ФИО);
  • Документ, подтверждающий оплату членского взноса + построчный перевод документа на русский язык (если имеется);
  • Копии оплаченных билетов/Электронные билеты + построчный перевод документа на русский язык;
  • Копия брони гостиницы, отеля, хостела + построчный перевод документа на русский язык;
  • Копии дополнительных документов о расходах во время поездки + построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива)

II. Предоставить в оригинале:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ);
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);

Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства потраченные на оплату поездки! После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов.

В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Заполните отчетную форму по поездке: [Отчет о поездке, финансированной за счет университета]

Контакты:

Научный руководитель СНО:

Былова Надежда Александровна

Тел.: 8(903)763-13-97

Email: n_bylova@mail.ru

Vk: Надежда Былова

Кабинет: 2157, 2156 (Секретариат деканата международного факультета)

Председатель СНО:

Иванова Екатерина Алексеевна

Тел.: 8(910)429-89-56

Email: ivanova_ealex@mail.ru voskresenskayasss17@gmail.com

Vk: Екатерина Иванова

Кабинет: 300 - (3 этаж, рядом с кафедрой Истории и права и А1)

Образец оформления архива