Поделиться


Поездки на научные мероприятия

Поездки на научные мероприятия

Направление студентов, ординаторов и аспирантов на мероприятия на территории и за пределами Российской Федерации

Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется за пределами г. Москвы на территории РФ, Вам необходимо предоставить нижеуказанный перечень документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО.

Документы предоставляются:

  • В случае поездки обучающихся с сопровождающим преподавателем - минимум за 21 день до отъезда на мероприятие;
  • В случае поездки обучающихся без сопровождающего преподавателя - минимум за 15 дней до отъезда на мероприятие;
  • Документы не принимаются к рассмотрению если предоставляются менее чем за 21 день в первом случае или 15 дней во втором случае до отъезда.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!!!

Перед тем, как покупать билеты на проезд и бронировать отель, гостиницу и т.д., Вам необходимо согласовать стоимость с Председателем СНО и Научным руководителем СНО (контакты см. ниже).

СТУДЕНТЫ ПЕДИАТРИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА!!!  

Перед началом согласовывания с нами цены на покупку билетов на проезд и бронированием отеля вам необходимо В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ посетить вашего декана – Ильенко Лидию Ивановну и согласовать с ней ваше направление на мероприятие.   

На пригласительном письме и характеристике должна стоять подпись декана.   

Без подписи декана ПФ приказ составлен не будет.

Документация. Правила оформления. Общая информация.

 Обучающимся, направляемым на мероприятия, возмещается:

  •  расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные;
  • дополнительные расходы (расходы на оформление заграничного паспорта, визы и др. выездных документов).

РЕШЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ КАКОГО ЛИБО ПУНКТА ПРЕДОСТАВЛЕННОЙ СМЕТЫ ОСТАЕТСЯ ЗА АДМИНИСТРАЦИЕЙ ВУЗА. 

 Оплата билетов на проезд:

  • воздушный транспорт – по тарифу экономического класса;
  • железнодорожный транспорт – в плацкартном вагоне;
  • автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования.

В случае отсутствия билетов на рейсы прямого сообщения до пункта проведения мероприятия, допускается использование рейсов с пересадкой. 

 Оплата жилого помещения:

Жилое помещение должно входить в категорию «эконом»!!! 

 Дополнительно к сумме оплаты Вашей поездки добавляются суточные (вносятся в уже заполненную Вами смету непосредственно самим бухгалтером университета). 

Суточные можно получить до поездки или после (суточные выдаются на основании приказа подписанного ректором + электронных билетов или проездных талонов).

 Мероприятие проводится на территории Российской Федерации

Перечень необходимых документов: 

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ: * СМЕТА, составленная по образцу Пример Сметы на поездку;


  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора ВУЗа с указанием ФИО и группы обучающихся (следите за правильным и полным написанием ваших ФИО);
  • Копии оплаченных билетов/электронные билеты;
  • Копия брони гостиницы, отеля, хостела;Копии дополнительных документов о расходах во время поездки (по согласованию).

 *Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива) 

 II. Предоставить в оригинале:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося с перечнем активностей и достижений за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ) с указанием на какое мероприятие вы просите вас направить;
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

 Если вы едите в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью


  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • Научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны)

с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого.

К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие. 

 Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства, потраченные на оплату поездки!

После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов, а в СНО предоставить отчет об итогах поездки!  

В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах (по согласованию).

 Заполните отчетную форму по поездке: 

Отчет о поездке, финансированной за счет университета 

 Мероприятие проводится за пределами Российской Федерации

 Перечень необходимых документов: 

I. Предоставить в электронном виде* ДО ПОЕЗДКИ: * СМЕТА, составленная по образцу Пример Сметы на поездку;

  • ПРИГЛАШЕНИЕ на мероприятие на имя ректора вуза с указанием ФИО обучающихся + построчный перевод документа на русский язык (следите за правильностью написания ваших ФИО);
  • Документ, подтверждающий оплату членского взноса + построчный перевод документа на русский язык (если имеется);
  • Копии оплаченных билетов/Электронные билеты + построчный перевод документа на русский язык;Копия брони гостиницы, отеля, хостела + построчный перевод документа на русский язык;
  • Копии дополнительных документов о расходах во время поездки + построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

*Все документы присылаете в едином архиве с присвоением индивидуального имени документу (см. образец оформления архива) 

II. Предоставить в оригинале:


  • ХАРАКТЕРИСТИКА на обучающегося с перечнем активностей и достижений за подписью заведующего кафедрой или куратора СНК (принимается только оригинал ДО ПОЕЗДКИ) с указанием на какое мероприятие вы просите вас направить;
  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);

Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Если вы едите в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью 

  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • Научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны) с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого. К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие c построчным переводом последнего. 

Приглашение и характеристика необходимы для составления служебной записки и приказа, на основании которого Вы сможете пропустить учебные дни БЕЗ ОТРАБОТКИ и на основании которого, будет возмещены денежные средства потраченные на оплату поездки! 

После поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

 В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов. 

В авансовый отчет входят:


  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
  • Оригинал документов о дополнительных расходах+ построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Заполните отчетную форму по поездке: 

Отчет о поездке, финансированной за счет университета  

Контакты:

Научный руководитель СНО:

Былова Надежда Александровна 

Тел.: 8(903)763-13-97 

Email: n_bylova@mail.ru 

Vk: Надежда Былова 

Кабинет: 2157, 2156 (Секретариат деканата международного факультета) 

Председатель СНО: 

Иванова Екатерина Алексеевна 

Тел.: 8(910)429-89-56 

Email: ivanova_ealex@mail.ru 

voskresenskayasss17@gmail.com 

Vk: Екатерина Иванова 

Кабинет: 300 – (3 этаж, рядом с кафедрой Истории и права и А1)